Supply chain manager

En tant que Responsable Supply Chain, vous concevez, mettez en œuvre et suivez des plans supply chain tactiques et opérationnels, adaptés au contexte d’un projet ou programme MSF. 

Vous jouez un rôle clé pour garantir la fiabilité, la réactivité et la résilience des opérations supply chain de MSF dans des environnements complexes et dynamiques. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

• Analyser le contexte et les besoins opérationnels, identifier et traiter les risques et opportunités liés à la supply chain, et adapter les plans d’action et les ressources en conséquence 
• Superviser les opérations supply chain dans le/les domaines attribués, notamment les achats, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion du transport et du fret, l’importation et les douanes, ou la gestion des commandes et des achats 
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes afin de définir les besoins et les priorités, et contribuer à la planification de la demande 
• Veiller au respect des lignes directrices et procédures de MSF, prévenir la fraude et la corruption, et adapter les processus de manière pragmatique afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels 
• Construire et entretenir des relations solides avec les partenaires externes, fournisseurs et autorités 
• Promouvoir l’utilisation efficace des systèmes d’information supply, en renforçant la qualité des données, la transparence et la traçabilité des activités supply chain 
• Suivre la performance au moyen de l’analyse de données et d’indicateurs clés, en fournissant des informations claires et des recommandations actionnables pour renforcer la prise de décision et la résilience de la supply chain 
• Gérer et développer l’équipe Supply Chain en assurant une supervision quotidienne, un appui technique, du coaching et des formations adaptées afin de renforcer les performances individuelles et collectives 
• Contribuer aux processus de ressources humaines, notamment le recrutement, l’intégration, la formation, le développement et l’évaluation du personnel supply, en étroite collaboration avec le département des Ressources Humaines 
• Veiller à ce que les principes et pratiques de safeguarding soient intégrés de manière proactive dans les opérations et activités quotidiennes, l’engagement communautaire et les interactions avec les membres du personnel 

PRÉREQUIS 

• Minimum 3 ans d’études supérieures dans un domaine pertinent, tel que la gestion, l’administration des affaires internationales ou une discipline connexe, et/ou une spécialisation en logistique ou supply chain ; ou une expérience professionnelle équivalente 
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction logistique ou supply chain avec des responsabilités dans un ou plusieurs des domaines suivants : achats, entreposage, transport, douanes (import/export), planification de la demande et gestion des stocks, systèmes d’information supply, ou synchronisation des processus supply 
• Une expérience avec des technologies de systèmes d’information telles que les ERP est un atout 
• La capacité à partager des connaissances par le coaching, la formation ou le mentorat est un atout 
• Une expérience en contexte humanitaire ou une expérience préalable au sein d’une ONG, en particulier dans une fonction supply chain, ou une exposition significative à des contextes opérationnels complexes constitue un atout   

LANGUES 

• La maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit, est obligatoire 
• Une bonne connaissance de l’arabe, du portugais ou de l’espagnol est un atout 

COMPÉTENCES 

• Collaborer et communiquer clairement ; instaurer un climat de confiance avec les collègues 
• Diriger, soutenir, guider et motiver les équipes avec assurance et empathie 
• Prendre des initiatives, rester orienté vers les solutions et agir de manière proactive 
• Transformer la vision stratégique et les réalités opérationnelles en priorités et en actions claires 
• Travailler de manière autonome, planifier efficacement et organiser correctement son travail et celui de son équipe 
• Rester résilient et gérer le stress dans des situations complexes  
• Faire preuve de sensibilité interculturelle et travailler efficacement avec des équipes diversifiées 
• Faire preuve de flexibilité en adaptant les plans, les lieux et les méthodes de travail en coordination avec les autres lorsque les circonstances et les priorités changent 
• Excellente maîtrise des outils informatiques et solides compétences analytiques (contexte, indicateurs, bases de données, etc.) 
• Orientation vers le soutien opérationnel 
• Capacité à établir des priorités et à s’adapter dans des environnements complexes et soumis à une forte pression, tout en faisant preuve de discernement professionnel et d’un bon esprit de collaboration