Supply chain manager

Als Supply Chain Manager ontwerp, implementeer en monitor je tactische en operationele supply chain-plannen, aangepast aan de context van een AZG-project of -programma. 

Je speelt een sleutelrol in het garanderen van de betrouwbaarheid, wendbaarheid en veerkracht van de supply chain-activiteiten van AZG in complexe en dynamische omgevingen. 

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN 

• Je analyseert de context en operationele behoeften, je identificeert supply chain-gerelateerde risico’s en kansen en je past actieplannen en middelen daarop aan 
• Je overziet de supply chain-activiteiten binnen de toegewezen domeinen, waaronder procurement, magazijnbeheer en stockbeheer, transport- en vrachtbeheer, import en douane, orderbeheer en aankoop 
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders om behoeften en prioriteiten te bepalen, en je draagt bij aan demand planning 
• Je zorgt voor de naleving van AZG-richtlijnen en -procedures, je voorkomt fraude en corruptie en je past processen pragmatisch aan om efficiënt aan operationele behoeften te voldoen 
• Je bouwt sterke relaties op met externe partners, leveranciers en autoriteiten, en je onderhoudt deze 
• Je promoot het effectieve gebruik van supply-informatiesystemen en je versterkt de datakwaliteit, transparantie en traceerbaarheid van supply chain-activiteiten 
• Je monitort prestaties via data-analyse en kernindicatoren, en je levert duidelijke inzichten en bruikbare aanbevelingen om besluitvorming en de veerkracht van de supply chain te versterken 
• Je beheert en ontwikkelt het Supply Chain-team door dagelijkse supervisie, technische begeleiding, coaching en aangepaste training zodat zowel individuele als teamprestaties versterkt worden 
• Je draagt bij aan HR-processen, zoals rekrutering, onboarding, training, ontwikkeling en evaluatie van supply-medewerkers, in samenwerking met de HR-afdeling 
• Je zorgt ervoor dat safeguarding-principes en -praktijken proactief worden geïntegreerd in de dagelijkse werking en activiteiten, community engagement en interacties met medewerkers 

PROFIEL 

• Minimaal 3 jaar hoger onderwijs in een relevant domein, zoals management, internationale bedrijfskunde of een verwante discipline, en/of een specialisatie in logistiek of supply chain; of gelijkwaardige professionele ervaring 
• Minimaal 2 jaar professionele ervaring in een logistieke of supply chain-functie met verantwoordelijkheden in één of meer van de volgende domeinen: procurement, magazijnbeheer, transport, douane (import/export), demand planning en voorraadbeheer, supply-informatiesystemen of synchronisatie van supply-processen 
• Ervaring met informatietechnologiesystemen zoals ERP’s is een pluspunt 
• Capaciteit om kennis te delen via coaching, training of mentoring is een pluspunt 
• Ervaring in een humanitaire context of eerdere werkervaring bij een ngo is een pluspunt 

TALEN 

• Goede kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk 
• Kennis van Arabisch, Portugees of Spaans is een pluspunt 

COMPETENTIES 

• Duidelijk communiceren en samenwerken alsook vertrouwen opbouwen in je team 
• Je team leiden, ondersteunen, begeleiden en motiveren met zelfvertrouwen en empathie 
• Initiatief nemen, oplossingsgericht denken en proactief handelen 
• Strategische doelen en de dagelijkse realiteit vertalen naar duidelijke prioriteiten en concrete acties 
• Zelfstandig werken, grondig plannen en je  werk en dat van je team efficiënt organiseren 
• Veerkrachtig blijven en goed omgaan met stress in uitdagende situaties 
• Bewust omgaan met culturele verschillen en effectief samenwerken met diverse teams 
• Flexibel zijn door plannen, werkplekken en werkwijzen in overleg met anderen aan te passen wanneer omstandigheden en prioriteiten veranderen 
• Kennis van IT-tools